Partage des rapports
Des liens vers un rapport qui expirent après 7, 30 ou 90 jours ou jamais : les copier, les ouvrir, les révoquer, et ce que voit le destinataire.
Un lien de partage permet à n'importe qui d'ouvrir un rapport sans se connecter. Le rapport est en lecture seule, et le lien peut expirer après 7, 30 ou 90 jours.
Créer un lien
Cliquez sur « Partager »
Dans un rapport ouvert, ou l'icône de partage sur sa carte dans « Mes Rapports ». Seuls les rapports « ready » peuvent être partagés.
Choisissez quand il expire
Dans la fenêtre « Share Links » : « No expiration » (par défaut), « Expires in 7 days », « Expires in 30 days » ou « Expires in 90 days ».
Cliquez sur « Create Link »
Le nouveau lien apparaît dans la liste. Copiez-le et envoyez-le.
La fenêtre « Share Links » est en anglais dans toutes les langues.
Gérer les liens
Un rapport peut avoir plusieurs liens, par exemple un par client avec sa propre expiration. Chaque ligne montre :
| Dans la liste | Signification |
|---|---|
| Le début du lien | Pour distinguer les liens entre eux. |
| La date de création et « Expires … » | Quand le lien a été créé et quand il cessera de fonctionner. |
| « Expired » | Le lien ne s'ouvre plus. |
| Copy link, Open link, Revoke link | Copier l'adresse, l'ouvrir dans un nouvel onglet ou la couper tout de suite. |
« Done » ferme la fenêtre.
Ce que voit la personne
Le lien ouvre app.rankfender.com/shared-report/… avec « Shared Report » et « This report has been shared with you » en haut, puis le rapport tel qu'il apparaît dans l'application : couverture, cartes de score et sections. La page a un bouton « Visit Rankfender » et « Powered by Rankfender » en bas. Un lien expiré affiche « Share link has expired » ; un lien révoqué affiche « Share link not found or expired ».
À savoir
Les e-mails de rapports planifiés utilisent un lien qui n'expire jamais. Il figure dans la même liste et vous pouvez le révoquer là ; voir Rapports planifiés. Pour envoyer un fichier plutôt qu'un lien, utilisez « Exporter en PDF » dans le rapport.