Rapports planifiés
Automatisation des rapports : un rapport par semaine, mois ou trimestre, un lien envoyé par e-mail et le contenu choisi. Chaque option expliquée.
Le panneau « Automatisation des rapports » se trouve sous les modèles, dans l'onglet Modèles. Chaque modification est enregistrée dès que vous la faites.
Planification
| Option | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| « Génération automatique des rapports » | Active ou coupe la planification. |
| « Fréquence » | « Hebdomadaire », « Mensuelle » ou « Trimestrielle ». Le trimestriel tourne en janvier, avril, juillet et octobre. |
| « Jour de la semaine » / « Jour du mois » | Du lundi au dimanche pour l'hebdomadaire ; du 1er au 28 pour le mensuel et le trimestriel. |
| « Heure » | En UTC. Voir la note ci-dessous. |
| « Modèle par défaut » | Le modèle du rapport planifié. Le Rapport Exécutif est proposé à partir de Professionnel (« Le modèle de rapport exécutif est disponible à partir du plan Pro. »). |
| « Période » | Les 7, 30 ou 90 derniers jours, jusqu'au jour où le rapport est créé. |
Important
Les rapports prévus sont créés lors d'un passage quotidien à 10:00 UTC. Gardez « Heure » à 10:00 UTC ou plus tôt (la valeur par défaut, 09:00, convient) : une heure plus tardive peut faire sauter le rapport lors de ce passage.
Contenu
« Résumé exécutif », « Benchmark concurrents » et « Recommandations IA » affichent ou masquent ces parties dans le rapport, dans l'application et sur les liens de partage. Le choix s'applique aux rapports créés après la modification.
Envoi par e-mail
| Option | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| « Envoi automatique par e-mail » | Envoie chaque nouveau rapport par e-mail. Les rapports créés ou régénérés à la main partent aussi. |
| « Destinataires » | Les adresses qui reçoivent l'e-mail. Ajoutez-en autant que nécessaire. |
| « Objet de l’e-mail » | Votre propre objet, avec les « Variables » {{project_name}}, {{report_type}}, {{date}} et {{period}}. Vide : « projet - modèle report - date ». |
| « Joindre le PDF » | Ne joint pas encore de fichier (voir ci-dessous). |
Les destinataires reçoivent un e-mail de Rankfender <noreply@rankfender.com> avec votre objet, le nom et la période du rapport, et un bouton « Open report ». Le bouton ouvre un lien de partage vers le rapport qui n'expire jamais. Il figure avec les autres liens du rapport, où vous pouvez le révoquer (voir Partage des rapports). L'e-mail est en anglais.
Important
Aucun PDF n'est joint aux e-mails de rapport. Avec « Joindre le PDF » activé, l'e-mail ajoute seulement « PDF attachment is not enabled for automated emails yet. » Pour envoyer un PDF, ouvrez le rapport, utilisez « Exporter en PDF » et envoyez le fichier vous-même.
Notifications
« Notification de fin » ajoute une notification « Report ready » dans l'application quand un rapport est prêt.
Le rapport hebdomadaire en un clic
Sur l'Accueil, l'étape de la première semaine consacrée au rapport hebdomadaire règle la planification pour vous : chaque semaine, le lundi à 09:00 UTC, les 7 derniers jours, envoyé à l'adresse de votre compte. Vous pouvez ensuite changer chaque option ici. Voir Votre première semaine.