Strategie en taken
De strategie van de Assistent maken, lezen en bewerken, de geschiedenis bekijken en voorgestelde taken goedkeuren, uitvoeren of afwijzen.
„Strategy” is het plan van de Assistent voor je project: een kort situatierapport en 3 tot 7 gerangschikte prioriteiten, elk met voorgestelde taken. „Tasks” verzamelt die voorstellen, zodat je ze goedkeurt, uitvoert of afwijst. Beide staan in het menu van de Assistent, onder Tools. Deze schermen zijn in het Engels.
Een strategie maken
Open „Strategy”
Is er nog geen strategie, dan toont de pagina „Nog geen strategie”. Klik op „Assistent starten”.
Wacht 15 tot 30 seconden
Terwijl de Assistent werkt, toont de knop „Analyzing…”.
Lees het resultaat
In de kop van de pagina staat „Active since” met de datum van de strategie.
Daarna maakt „Regenerate” een nieuwe strategie met de nieuwste gegevens. Je kunt ook „Maak een strategie” in de chat typen. Een strategie ontstaat alleen als je erom vraagt: er is geen automatische wekelijkse run.
Wat hij leest
- Wat de Assistent de laatste 7 dagen in je project heeft opgemerkt (maximaal 50 observaties).
- Je openstaande taken, zodat hij hetzelfde werk niet twee keer voorstelt.
- Je Brand Book.
- Je 50 keywords met het hoogste zoekvolume.
De strategie is in het Frans als je Brand Book Frans is, en anders in het Engels.
Wat een strategie bevat
| Onderdeel | Wat je ziet |
|---|---|
| „Situation Report” | Een samenvatting van waar je project staat. |
| „Key Objectives” | Je doelen. Leeg na een generatie: voeg ze toe met „Edit”. |
| „Priorities” | 3 tot 7, gerangschikt. Elke prioriteit heeft een categorie (content, techniek, keywords, AI-zichtbaarheid, backlinks, concurrentie), een inspanning en een impact (laag, middel, hoog). Klik erop om te lezen waarom ze telt en haar „Suggested Tasks”. |
| „Threats & Risks” | Risico's, elk met een „Mitigation”. Leeg na een generatie: voeg je eigen toe met „Edit”. |
Elk onderdeel heeft een knop „Vraag het de Assistent”. Die opent de chat met een kant-en-klare Engelse vraag over dat onderdeel, zoals „What should I prioritize this week based on current data?”.
De strategie bewerken
Klik op „Edit”. Je kunt het situatierapport herschrijven, prioriteiten toevoegen („Add priority”) of verwijderen, hun categorie, inspanning en impact wijzigen, en doelen en bedreigingen toevoegen („Add threat”). Sluit af met „Save changes” of „Cancel”. Tijdens het bewerken staat „Regenerate” uit: „Finish editing before regenerating”.
Strategiegeschiedenis
Onder de actieve strategie toont „Strategy History” alle strategieën op datum. De nieuwste is gemarkeerd met „Active”. Elke regel toont de focus (de eerste prioriteit) en hoeveel prioriteiten en bedreigingen er zijn. Klik op een regel om de situatie, de top 5 prioriteiten en de top 3 bedreigingen te lezen. Een tweede strategie op dezelfde dag vervangt de eerste.
Taken
Elke voorgestelde taak van een nieuwe strategie komt in „Tasks” als Proposed. De tabbladen filteren op status: All, Proposed, Approved, In Progress, Completed, Dismissed.
| Status | Knoppen | Wat ze doen |
|---|---|---|
| Proposed | „Approve”, „Dismiss” | Approve houdt de taak. Dismiss maakt haar grijs. |
| Approved, In Progress | „Execute”, „Complete” | „Execute” verschijnt alleen bij taken met een actie die Rankfender zelf kan uitvoeren, zoals keywords toevoegen of een audit starten, en voert die meteen uit. „Complete” markeert de taak als klaar. |
| Elke status behalve Dismissed | „Add to Planning” | Kopieert de taak naar het Planning-bord. Daarna toont de knop „Added to Planning”. |
Zonder taken toont de pagina „Nog geen taken” en opent „Assistent starten” de chat. Deze taken blijven los van Planning tot je op „Add to Planning” klikt: zie Takenbord.
Tip
Vraag in de chat „Wat moet ik deze week doen?”. Is er geen recente strategie, dan maakt de Assistent er een en loopt hij de prioriteiten met je door.