Rapporten delen
Maak links naar een rapport die na 7, 30 of 90 dagen of nooit verlopen, kopieer, open of trek ze in, en zie wat de ontvanger ziet.
Met een deellink kan iedereen een rapport openen zonder in te loggen. Het rapport is alleen-lezen, en de link kan na 7, 30 of 90 dagen verlopen.
Een link maken
Klik op „Delen”
In een geopend rapport, of via het deel-icoon op de kaart in „Mijn Rapporten”. Alleen rapporten met „ready” kun je delen.
Kies wanneer hij verloopt
In het venster „Share Links”: „No expiration” (standaard), „Expires in 7 days”, „Expires in 30 days” of „Expires in 90 days”.
Klik op „Create Link”
De nieuwe link verschijnt in de lijst. Kopieer en verstuur hem.
Het venster „Share Links” is in elke taal Engels.
Links beheren
Een rapport kan meerdere links hebben, bijvoorbeeld één per klant met een eigen vervaldatum. Elke regel toont:
| In de lijst | Betekenis |
|---|---|
| Het begin van de link | Zodat je de links uit elkaar houdt. |
| De aanmaakdatum en „Expires …” | Wanneer de link is gemaakt en wanneer hij stopt. |
| „Expired” | De link opent niet meer. |
| Copy link, Open link, Revoke link | Het adres kopiëren, in een nieuw tabblad openen of meteen uitzetten. |
„Done” sluit het venster.
Wat de ontvanger ziet
De link opent app.rankfender.com/shared-report/… met „Shared Report” en „This report has been shared with you” bovenaan, daarna het rapport zoals in de app: voorblad, scorekaarten en secties. De pagina heeft een knop „Visit Rankfender” en onderaan „Powered by Rankfender”. Een verlopen link toont „Share link has expired”, een ingetrokken link „Share link not found or expired”.
Let op
Mails van geplande rapporten gebruiken een link die nooit verloopt. Die staat in dezelfde lijst en kun je daar intrekken; zie Geplande rapporten. Wil je een bestand sturen in plaats van een link, gebruik dan „Exporteren als PDF” in het rapport.