Taken toewijzen en gasten │ Rankfender Docs

Geef elke taak aan iemand in het project of aan wie dan ook per e-mail. Die krijgt hem per e-mail met een link om hem af te vinken, en jij volgt de voortgang op het bord Vanaf Professional. Deze schermen zijn Engels in de app.

Wie kan toewijzen

	Kan toewijzen?
Abonnement van de projecteigenaar: Professional, Business, Agencies	Ja
Abonnement van de projecteigenaar: Essential, Pay as you go	Nee: „Assigning tasks to people is part of the Pro, Business and Agencies plans.”
Rol: Eigenaar, Beheerder, Redacteur	Ja
Rol: Kijker	Nee: „Only the project owner, admins and editors can assign tasks.”

Professional heeft één teamplaats, dus de meeste taken gaan naar gasten: iemand die je per e-mail bereikt gebruikt geen plaats en heeft geen account nodig („They don't need a Rankfender account.”).

Een taak toewijzen

Open de taak en klik op „Assign”
Je kunt ook iemand kiezen bij „Assign to” in „Taak toevoegen”, of op „Assign” klikken bij een artikel in de kalender.
Kies de persoon
Onder „Someone on the project” „Choose a person”. Leden van wie het team bij het taaktype past staan bovenaan („Suggested: Content team”, daarna „Everyone else”). Of typ een adres onder „Or send it to an email”.
Vul „Due date” en „Message (optional)” in
De deadline zet de taak ook in de kalender en stuurt de herinneringen.
Klik op „Send”
Je ziet „Task sent. They'll get it by email.”

Een adres van een projectlid wordt een gewone toewijzing aan dat lid.
Jezelf toewijzen stuurt geen e-mail („The task is yours.”).
In de kalender maakt „Assign this article” een taak „Review & publish” met de datum van het artikel als deadline.

Wat de persoon krijgt

Een e-mail met de taak, het type, de deadline, waarom hij telt, je bericht en twee links: een om de taak te openen, een om hem af te vinken. De link van een lid opent de taak op zijn Planningsbord; die van een gast opent de taakpagina hieronder. De e-mails zijn Engels (Frans voor wie Rankfender in het Frans gebruikt).

Wijzigen of intrekken

Het taakvenster toont „Assigned to”, met „Sent on …” en „Due …”. „Reassign” stuurt de taak naar iemand anders; de oude link werkt dan niet meer. „Unassign” trekt hem in. Ging de e-mail niet weg, dan zie je „Assigned, but the email didn't go out. Use Reassign to send it again.”

Herinneringen

Elke dag om 08:00 UTC krijgt iedereen één e-mail met de taken die morgen af moeten. Op maandag staan ook de taken over hun deadline erin. Alleen taken met een deadline die niet klaar zijn tellen mee, en niemand krijgt meer dan één herinnering per dag.

De taakpagina voor gasten

De link van de gast opent een pagina zonder inloggen. Die toont „From …”, de deadline (of „Was due …”), „Why it matters” en „How to do it”.

Op de pagina	Wat er gebeurt
„I'm on it”	De taak gaat op jouw bord naar Bezig.
„Mark as done” (met „Note (optional)”)	De taak gaat naar Klaar en wie hem stuurde krijgt een e-mail.
De klaar-link uit de e-mail	Opent „Finished this task? Confirm with one click.” en „Yes, it's done”.
„Question or note” + „Send”	De notitie verschijnt aan jouw kant in de „History” van de taak.

Onderaan staat „Sent with Rankfender. Only people with this link can see this task.” Een link die opnieuw is toegewezen of ingetrokken toont „This link doesn't work any more”. Een taak accepteert 30 wijzigingen per uur.

De voortgang volgen

De „History” van de taak toont wie hem toewees, elke statuswijziging en elke notitie. Op het bord laat het filter „Person” zien wat elk lid of elke gast heeft. Als een toegewezen taak Klaar is, krijgt wie hem toewees een e-mail.

Let op

De taakpagina en de e-mails zijn Engels of Frans. Plaatsen en rollen staan in Teamleden.