Quadro de tarefas

Adicione tarefas, leve-as de A fazer a Feitas, filtre por tipo e pessoa, e abra uma tarefa para ver por que importa e como fazer.

O quadro reúne todas as tarefas do projeto em quatro colunas. Ele responde «No que estou trabalhando este mês?»: arraste um cartão de uma coluna para a próxima conforme o trabalho avança e abra-o para ver por que importa e como fazer.

O quadro de tarefas com a barra de progresso, os filtros por tipo, o filtro de pessoa e quatro colunas de cartões

As quatro colunas

ColunaO que significa
«A fazer»Tarefas novas ainda sem data. As que você adiciona começam aqui.
«Planejadas»Trabalho agendado. Uma tarefa movida para cá sem data recebe o próximo dia com espaço no calendário (um dia comporta dois itens, artigos e tarefas juntos).
«Em andamento»Alguém está cuidando dela. O número também aparece como «N in flight» na barra de progresso.
«Feitas»Concluídas. As correções da auditoria do site chegam aqui sozinhas quando uma nova auditoria as vê corrigidas.

Arraste um cartão para outra coluna, ou para cima e para baixo para mudar a ordem. O × de um cartão apaga a tarefa. Acima das colunas, a barra de progresso mostra «N% concluído», «feitas/total tarefas feitas» e o número de cada coluna.

Filtros

  • Tipo: «Todas», ou um ou mais entre «Content», «Backlinks», «Technical», «Outreach», «GEO», «Strategy» e «Other» (em inglês no app).
  • «Person»: aparece quando as tarefas podem ir para alguém. «Everyone», «Assigned to me», «Not assigned», cada membro e os endereços de quem recebeu uma tarefa «By email».

O que um cartão mostra

O tipo, «Lever N» quando a tarefa vem de uma das três alavancas da sua estratégia, o título e os detalhes, quem está com ela («Assigned to …» ou «Sent by email to …») e o prazo, em vermelho quando já passou. A última linha leva à ferramenta da tarefa e tem «Perguntar ao Assistente», que abre o Assistente com a tarefa já escrita.

Adicionar uma tarefa

«Adicionar tarefa» abre um formulário curto:

CampoO que preencher
«Title» *O que precisa ser feito. Obrigatório.
«Details»Detalhes opcionais.
«Type»Um dos sete tipos. «Other» por padrão.
«Due date»Opcional. Uma tarefa com data também aparece no calendário.
«Assign to»«Nobody yet», um membro ou «Someone else, by email…» Professional ou superior

Abaixo do Professional, o último campo é trocado por «Assigning tasks to people is part of the Pro, Business and Agencies plans.» e um link «Ver planos».

A janela da tarefa

Clique num cartão para abri-lo. Na primeira vez que alguém abre uma tarefa, a Rankfender escreve a explicação com IA e a guarda com a tarefa (esses títulos ficam em inglês no app):

  • «Why it matters»: o motivo em uma ou duas frases.
  • «How to do it»: passos numerados.
  • «What to expect» e «Time needed»: o resultado esperado e o tempo necessário.

Abaixo, um botão abre a ferramenta certa, por exemplo «Add to Content Planning» (coloca o tema no calendário como ideia de artigo), «Research this Keyword» ou «Check AI Visibility». Depois vêm «Assigned to» e o «History» da tarefa. Embaixo: «Assign», «Perguntar ao Assistente» e «Mark as done».

Nota

Na janela aberta a partir do quadro, «Perguntar ao Assistente» está desativado por enquanto. Use o link «Perguntar ao Assistente» do cartão.

Para passar a tarefa a alguém, veja Atribuir tarefas e convidados.