Aufgaben zuweisen und Gäste │ Rankfender Docs

Geben Sie jede Aufgabe an jemanden im Projekt oder an eine beliebige E-Mail-Adresse. Die Person bekommt sie per E-Mail mit einem Link, um sie als erledigt zu markieren, und Sie verfolgen den Fortschritt auf dem Board Ab Professional. Diese Bildschirme sind in der App auf Englisch.

Wer zuweisen kann

	Kann zuweisen?
Tarif des Projektinhabers: Professional, Business, Agencies	Ja
Tarif des Projektinhabers: Essential, Pay as you go	Nein: „Assigning tasks to people is part of the Pro, Business and Agencies plans.“
Rolle: Eigentümer, Administrator, Bearbeiter	Ja
Rolle: Betrachter	Nein: „Only the project owner, admins and editors can assign tasks.“

Professional enthält einen Team-Platz, deshalb gehen die meisten Aufgaben an Gäste: Wer per E-Mail erreicht wird, belegt keinen Platz und braucht kein Konto („They don't need a Rankfender account.“).

Eine Aufgabe zuweisen

Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf „Assign“
Sie können auch bei „Aufgabe hinzufügen“ unter „Assign to“ jemanden wählen oder im Kalender bei einem Artikel auf „Assign“ klicken.
Wählen Sie die Person
Unter „Someone on the project“ „Choose a person“. Mitglieder, deren Team zum Aufgabentyp passt, stehen oben („Suggested: Content team“, dann „Everyone else“). Oder tippen Sie eine Adresse unter „Or send it to an email“.
Ergänzen Sie „Due date“ und „Message (optional)“
Das Fälligkeitsdatum setzt die Aufgabe auch in den Kalender und steuert die Erinnerungen.
Klicken Sie auf „Send“
Sie sehen „Task sent. They'll get it by email.“

Eine Adresse, die einem Projektmitglied gehört, wird zu einer normalen Zuweisung an dieses Mitglied.
Wer sich selbst zuweist, bekommt keine E-Mail („The task is yours.“).
Im Kalender erstellt „Assign this article“ eine Aufgabe „Review & publish“, fällig am Datum des Artikels.

Was die Person bekommt

Eine E-Mail mit der Aufgabe, ihrem Typ, dem Fälligkeitsdatum, warum sie zählt, Ihrer Nachricht und zwei Links: einen zum Öffnen, einen zum Erledigen. Der Link eines Mitglieds öffnet die Aufgabe auf seinem Planungs-Board, der Link eines Gasts die unten beschriebene Aufgabenseite. Die E-Mails sind auf Englisch (Französisch für alle, die Rankfender auf Französisch nutzen).

Ändern oder entfernen

Das Aufgabenfenster zeigt „Assigned to“ mit „Sent on …“ und „Due …“. „Reassign“ schickt die Aufgabe an jemand anderen; der alte Link funktioniert dann nicht mehr. „Unassign“ nimmt sie zurück. Ging die E-Mail nicht raus, steht dort „Assigned, but the email didn't go out. Use Reassign to send it again.“

Erinnerungen

Jeden Tag um 08:00 UTC bekommt jede Person eine E-Mail mit ihren morgen fälligen Aufgaben. Montags listet sie auch überfällige Aufgaben. Es zählen nur datierte, nicht erledigte Aufgaben, und niemand bekommt mehr als eine Erinnerung pro Tag.

Die Aufgabenseite für Gäste

Der Link des Gasts öffnet eine Seite ohne Anmeldung. Sie zeigt „From …“, das Fälligkeitsdatum (oder „Was due …“), „Why it matters“ und „How to do it“.

Auf der Seite	Was passiert
„I'm on it“	Die Aufgabe wandert auf Ihrem Board nach In Arbeit.
„Mark as done“ (mit optionaler „Note (optional)“)	Die Aufgabe wandert nach Erledigt, und die Person, die sie geschickt hat, bekommt eine E-Mail.
Der Erledigt-Link aus der E-Mail	Öffnet „Finished this task? Confirm with one click.“ und „Yes, it's done“.
„Question or note“ + „Send“	Die Notiz erscheint bei Ihnen im „History“ der Aufgabe.

In der Fußzeile steht „Sent with Rankfender. Only people with this link can see this task.“ Ein neu zugewiesener oder entfernter Link zeigt „This link doesn't work any more“. Eine Aufgabe nimmt 30 Änderungen pro Stunde an.

Den Fortschritt verfolgen

Der „History“ der Aufgabe zeigt, wer sie zugewiesen hat, jede Statusänderung und jede Notiz. Auf dem Board zeigt der Filter „Person“, was jedes Mitglied oder jeder Gast hat. Erreicht eine zugewiesene Aufgabe Erledigt, bekommt die zuweisende Person eine E-Mail.

Hinweis

Aufgabenseite und E-Mails sind auf Englisch oder Französisch. Plätze und Rollen erklärt Teammitglieder.