Geplante Berichte
Berichtsautomatisierung: wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich einen Bericht erstellen, einen Link mailen und den Inhalt wählen.
Das Feld „Berichtsautomatisierung“ steht unter den Vorlagen im Tab Vorlagen. Jede Änderung wird sofort gespeichert.
Zeitplan
| Option | Was sie tut |
|---|---|
| „Berichte automatisch generieren“ | Schaltet den Zeitplan ein oder aus. |
| „Häufigkeit“ | „Wöchentlich“, „Monatlich“ oder „Vierteljährlich“. Vierteljährlich läuft im Januar, April, Juli und Oktober. |
| „Wochentag“ / „Tag des Monats“ | Montag bis Sonntag für wöchentliche Berichte, der 1. bis 28. für monatliche und vierteljährliche. |
| „Uhrzeit“ | In UTC. Siehe Hinweis unten. |
| „Standardvorlage“ | Die Vorlage des geplanten Berichts. Der Executive-Bericht steht ab Professional zur Wahl. |
| „Datumsbereich“ | Die letzten 7, 30 oder 90 Tage bis zum Tag, an dem der Bericht entsteht. |
Wichtig
Fällige Berichte entstehen in einem täglichen Lauf um 10:00 UTC. Lassen Sie „Uhrzeit“ auf 10:00 UTC oder früher (der Standard 09:00 passt): Eine spätere Uhrzeit kann dazu führen, dass dieser Lauf den Bericht auslässt.
Inhalt
„Executive Summary“, „Wettbewerbsbenchmark“ und „KI-Empfehlungen“ blenden diese Teile im Bericht ein oder aus, in der App und auf Freigabelinks. Die Wahl gilt für Berichte, die nach der Änderung entstehen.
E-Mail-Zustellung
| Option | Was sie tut |
|---|---|
| „Automatisch per E-Mail senden“ | Mailt jeden neuen Bericht. Auch von Hand erstellte oder neu generierte Berichte werden verschickt. |
| „Empfänger“ | Die Adressen, die die E-Mail bekommen. Beliebig viele. |
| „E-Mail-Betreff“ | Ihr eigener Betreff mit den „Variablen“ {{project_name}}, {{report_type}}, {{date}} und {{period}}. Leer: „Projekt - Vorlage report - Datum“. |
| „PDF anhängen“ | Hängt noch keine Datei an (siehe unten). |
Die Empfänger bekommen eine E-Mail von Rankfender <noreply@rankfender.com> mit Ihrem Betreff, Name und Zeitraum des Berichts und einer Schaltfläche „Open report“. Sie öffnet einen Freigabelink zum Bericht, der nie abläuft. Er steht bei den anderen Links des Berichts, wo Sie ihn widerrufen können (siehe Berichte teilen). Die E-Mail ist englisch.
Wichtig
Berichts-E-Mails haben kein PDF im Anhang. Ist „PDF anhängen“ an, ergänzt die E-Mail nur „PDF attachment is not enabled for automated emails yet.“ Für ein PDF öffnen Sie den Bericht, nutzen „Als PDF exportieren“ und senden die Datei selbst.
Benachrichtigungen
„Abschlussbenachrichtigung“ zeigt in der App eine Benachrichtigung „Report ready“, wenn ein Bericht fertig ist.
Der Wochenbericht mit einem Klick
Auf der Startseite stellt der Erste-Woche-Schritt zum Wochenbericht den Zeitplan für Sie ein: wöchentlich, montags um 09:00 UTC, die letzten 7 Tage, an Ihre Kontoadresse. Danach können Sie hier jede Option ändern. Siehe Ihre erste Woche.