Assegnare attività e ospiti
Affida un'attività a un membro o a chiunque via e-mail, con promemoria e una pagina dove l'ospite segna l'avanzamento. Da Professional in su.
Affida qualsiasi attività a una persona del progetto o a chiunque via e-mail. La riceve via e-mail con un link per segnarla come fatta, e tu segui l'avanzamento sulla bacheca Da Professional in su. Queste schermate sono in inglese nell'app.
Chi può assegnare
| Può assegnare? | |
|---|---|
| Piano del proprietario del progetto: Professional, Business, Agencies | Sì |
| Piano del proprietario del progetto: Essential, pagamento a consumo | No: «Assigning tasks to people is part of the Pro, Business and Agencies plans.» |
| Ruolo: Proprietario, Amministratore, Editore | Sì |
| Ruolo: Lettore | No: «Only the project owner, admins and editors can assign tasks.» |
Professional include un posto nel team, quindi la maggior parte delle attività va a ospiti: chi raggiungi via e-mail non usa posti e non ha bisogno di un account («They don't need a Rankfender account.»).
Assegnare un'attività
Apri l'attività e fai clic su «Assign»
Puoi anche scegliere qualcuno in «Assign to» quando usi «Aggiungi attività», o fare clic su «Assign» su un articolo del calendario.
Scegli la persona
In «Someone on the project», «Choose a person». I membri il cui team corrisponde al tipo di attività sono in cima («Suggested: Content team», poi «Everyone else»). Oppure scrivi un indirizzo in «Or send it to an email».
Aggiungi «Due date» e «Message (optional)»
La scadenza mette l'attività anche nel calendario e attiva i promemoria.
Fai clic su «Send»
Vedi «Task sent. They'll get it by email.»
- Un indirizzo che appartiene a un membro del progetto diventa una normale assegnazione a quel membro.
- Assegnare l'attività a te stesso non invia e-mail («The task is yours.»).
- Nel calendario, «Assign this article» crea un'attività «Review & publish» con scadenza alla data dell'articolo.
Cosa riceve la persona
Un'e-mail con l'attività, il tipo, la scadenza, perché conta, il tuo messaggio e due link: uno per aprire l'attività, uno per segnarla come fatta. Il link di un membro apre l'attività sulla sua bacheca di Pianificazione; quello di un ospite apre la pagina dell'attività descritta sotto. Le e-mail sono in inglese (in francese per chi usa Rankfender in francese).
Cambiare o togliere
La finestra dell'attività mostra «Assigned to», con «Sent on …» e «Due …». «Reassign» manda l'attività a qualcun altro; il link precedente smette di funzionare. «Unassign» la riprende. Se l'e-mail non è partita, vedi «Assigned, but the email didn't go out. Use Reassign to send it again.»
Promemoria
Ogni giorno alle 08:00 UTC, ogni persona riceve un'e-mail con le attività in scadenza domani. Il lunedì l'e-mail elenca anche quelle scadute. Contano solo le attività con data non ancora fatte, e nessuno riceve più di un promemoria al giorno.
La pagina dell'attività per gli ospiti
Il link dell'ospite apre una pagina senza accesso. Mostra «From …», la scadenza (o «Was due …»), «Why it matters» e «How to do it».
| Sulla pagina | Cosa succede |
|---|---|
| «I'm on it» | L'attività passa a In corso sulla tua bacheca. |
| «Mark as done» (con «Note (optional)») | L'attività passa a Fatte e chi l'ha inviata riceve un'e-mail. |
| Il link «fatto» dell'e-mail | Apre «Finished this task? Confirm with one click.» e «Yes, it's done». |
| «Question or note» + «Send» | La nota compare nella «History» dell'attività, dalla tua parte. |
Il piè di pagina dice «Sent with Rankfender. Only people with this link can see this task.» Un link riassegnato o tolto mostra «This link doesn't work any more». Un'attività accetta 30 modifiche all'ora.
Seguire l'avanzamento
La «History» dell'attività mostra chi l'ha assegnata, ogni cambio di stato e ogni nota. Sulla bacheca, il filtro «Person» mostra cosa ha ogni membro o ospite. Quando un'attività assegnata arriva in Fatte, chi l'ha assegnata riceve un'e-mail.
Nota
La pagina dell'attività e le e-mail sono in inglese o francese. Posti e ruoli sono spiegati in Membri del team.