Report pianificati
Automazione report: un report settimanale, mensile o trimestrale, un link via e-mail e il contenuto che scegli. Ogni opzione spiegata.
Il pannello «Automazione report» si trova sotto i modelli, nella scheda Modelli. Ogni modifica viene salvata appena la fai.
Pianificazione
| Opzione | Cosa fa |
|---|---|
| «Genera report automaticamente» | Attiva o disattiva la pianificazione. |
| «Frequenza» | «Settimanale», «Mensile» o «Trimestrale». Il trimestrale gira a gennaio, aprile, luglio e ottobre. |
| «Giorno della settimana» / «Giorno del mese» | Da lunedì a domenica per i settimanali; dal 1 al 28 per mensili e trimestrali. |
| «Ora» | In UTC. Vedi la nota sotto. |
| «Modello predefinito» | Il modello del report pianificato. Il Rapporto Esecutivo è disponibile da Professional. |
| «Intervallo date» | Ultimi 7, 30 o 90 giorni, fino al giorno in cui il report viene creato. |
Importante
I report in scadenza vengono creati in un'esecuzione giornaliera alle 10:00 UTC. Tieni «Ora» alle 10:00 UTC o prima (il valore predefinito, 09:00, va bene): un orario più tardo può far saltare il report in quell'esecuzione.
Contenuto
«Executive Summary», «Benchmark competitor» e «Raccomandazioni IA» mostrano o nascondono queste parti nel report, nell'app e sui link di condivisione. La scelta vale per i report creati dopo la modifica.
Consegna via email
| Opzione | Cosa fa |
|---|---|
| «Invio automatico via email» | Invia ogni nuovo report via e-mail. Anche quelli creati o rigenerati a mano. |
| «Destinatari» | Gli indirizzi che ricevono l'e-mail. Aggiungine quanti ne servono. |
| «Oggetto email» | Il tuo oggetto, con le «Variabili» {{project_name}}, {{report_type}}, {{date}} e {{period}}. Vuoto: «progetto - modello report - data». |
| «Allega PDF» | Non allega ancora nessun file (vedi sotto). |
I destinatari ricevono un'e-mail da Rankfender <noreply@rankfender.com> con il tuo oggetto, nome e periodo del report e un pulsante «Open report». Il pulsante apre un link di condivisione al report che non scade mai. Compare insieme agli altri link del report, dove puoi revocarlo (vedi Condividere i report). L'e-mail è in inglese.
Importante
Le e-mail dei report non hanno PDF allegati. Con «Allega PDF» attivo, l'e-mail aggiunge solo «PDF attachment is not enabled for automated emails yet.» Per inviare un PDF, apri il report, usa «Esporta come PDF» e invia tu il file.
Notifiche
«Notifica di completamento» aggiunge una notifica «Report ready» nell'app quando un report è pronto.
Il report settimanale con un clic
Nella Home, il passo della prima settimana dedicato al report settimanale imposta la pianificazione per te: ogni settimana, il lunedì alle 09:00 UTC, ultimi 7 giorni, inviato all'indirizzo del tuo account. Poi puoi cambiare ogni opzione qui. Vedi La tua prima settimana.