إسناد المهام والضيوف
أسند مهمة إلى عضو في الفريق أو إلى أي شخص عبر البريد الإلكتروني، مع تذكيرات وصفحة مهمة يحدّث فيها الضيوف التقدّم ويتركون ملاحظات. خطة Professional وما فوقها.
أسند أي مهمة إلى شخص في المشروع أو إلى أي شخص عبر البريد الإلكتروني. يتلقاها بالبريد الإلكتروني مع رابط لتعليمها كمنجزة، وتتابع أنت التقدّم في «كل المهام» ضمن الاستراتيجية Professional وما فوقها.
من يستطيع الإسناد
| هل يمكنه الإسناد؟ | |
|---|---|
| خطة مالك المشروع: Professional أو Business أو Agencies | نعم |
| خطة مالك المشروع: Essential أو الدفع حسب الاستخدام | لا: «إسناد المهام إلى الأشخاص متاح ضمن خطط Pro وBusiness وAgencies.» |
| الدور: المالك أو المسؤول أو المحرّر | نعم |
| الدور: المُشاهد | لا: «يمكن لمالك المشروع والمسؤولين والمحرّرين فقط إسناد المهام.» |
تتضمن خطة Professional مقعدًا واحدًا للفريق، لذا تذهب معظم المهام إلى ضيوف: الشخص الذي تصل إليه بالبريد الإلكتروني لا يشغل أي مقعد، و«لا يحتاج إلى حساب Rankfender.»
إسناد مهمة
افتح المهمة وانقر «إسناد»
يمكنك أيضًا اختيار شخص في «إسناد إلى» عند استخدام «إضافة مهمة»، أو استخدام «إسنادها إلى شخص ما» على خطوة من الاستراتيجية، أو النقر على «إسناد» على مقال في التقويم.
اختر الشخص
تحت «شخص في المشروع»، استخدم «اختر شخصًا». يأتي أولًا الأعضاء الذين يناسب فريقهم نوع المهمة («مقترح: فريق المحتوى»، ثم «الآخرون»). أو اكتب عنوانًا تحت «أو أرسلها إلى بريد إلكتروني».
أضف «تاريخ الاستحقاق» و«رسالة (اختياري)»
يضع تاريخ الاستحقاق المهمة في التقويم أيضًا، وتُبنى عليه التذكيرات.
انقر «إرسال»
ترى «أُرسلت المهمة. سيتلقّاها بالبريد الإلكتروني.»
- العنوان الذي يخص عضوًا في المشروع يصبح إسنادًا عاديًا لذلك العضو.
- إسناد المهمة إلى نفسك لا يرسل أي بريد إلكتروني («المهمة لك الآن.»).
- في التقويم، ينشئ «إسناد هذا المقال» مهمة «Review & publish» تستحق في تاريخ المقال.
ما الذي يتلقاه الشخص
بريدًا إلكترونيًا فيه المهمة، ونوعها، وتاريخ استحقاقها، وسبب أهميتها، ورسالتك، ورابطان: أحدهما لفتح المهمة، والآخر لتعليمها كمنجزة. رابط العضو يفتح المهمة في الاستراتيجية؛ ورابط الضيف يفتح صفحة المهمة الموضّحة أدناه. يتلقى العضو البريد باللغة التي يستخدم بها Rankfender؛ ويتلقاه الضيف بلغتك أنت.
التغيير أو الإزالة
تعرض نافذة المهمة «مُسندة إلى»، مع «أُرسلت في …» و«تستحق في …». يرسل «إعادة الإسناد» المهمة إلى شخص آخر؛ ويتوقف الرابط السابق عن العمل. ويستعيدها «إلغاء الإسناد». وإذا تعذّر إرسال البريد، ترى «تم الإسناد، لكن لم يُرسَل البريد الإلكتروني. استخدم إعادة الإسناد لإرساله مجددًا.»
التذكيرات
كل يوم عند الساعة 08:00 UTC، يتلقى كل شخص رسالة واحدة تعرض مهامه المستحقة غدًا. وفي أيام الاثنين، تعرض الرسالة أيضًا المهام التي تجاوزت تاريخ استحقاقها. لا تُحتسب إلا المهام ذات تاريخ الاستحقاق التي لم تُنجز، ولا يتلقى أحد أكثر من تذكير واحد في اليوم.
صفحة المهمة للضيوف
يفتح رابط الضيف صفحة لا تتطلب تسجيل الدخول. تعرض «من …»، وتاريخ الاستحقاق (أو «كانت مستحقة في …»)، و«لماذا يهم ذلك»، و«كيفية تنفيذها».
| في الصفحة | ما الذي يحدث |
|---|---|
| «أعمل عليها» | تنتقل المهمة إلى «قيد التنفيذ» في مهامك. |
| «تحديد كمنجزة» (مع «ملاحظة (اختياري)») | تنتقل المهمة إلى «منجزة» ويتلقى الشخص الذي أرسلها بريدًا إلكترونيًا. |
| رابط الإنجاز في البريد الإلكتروني | يفتح «هل أنهيت هذه المهمة؟ أكّد بنقرة واحدة.» و«نعم، أُنجزت». |
| «سؤال أو ملاحظة» + «إرسال» | تظهر الملاحظة في «السجل» الخاص بالمهمة لديك. |
يقول تذييل الصفحة «أُرسلت عبر Rankfender. لا يمكن رؤية هذه المهمة إلا لمن لديه هذا الرابط.» والرابط الذي أُعيد إسناده أو أُزيل يعرض «لم يعد هذا الرابط يعمل». تقبل المهمة 30 تغييرًا في الساعة.
متابعة التقدّم
يعرض «السجل» الخاص بالمهمة من أسندها، وكل تغيير في حالتها، وكل ملاحظة. وفي «كل المهام»، يعرض فلتر «الشخص» ما لدى كل عضو، ويبيّن كل صف من لديه المهمة. وعندما تصل مهمة مُسندة إلى «منجزة»، يتلقى الشخص الذي أسندها بريدًا إلكترونيًا.
ملاحظة
مقاعد الفريق والأدوار مشروحة في أعضاء الفريق.